Werkstudent*In B2B Webinar & Email Marketing (m/w/d) - CARSYNC

<p><strong>Über uns</strong></p>
<p>Wir bei CARSYNC machen Fuhrparks smarter und effizienter. Mit unserer KI-gestützten SaaS-Plattform und innovativen Hardware-Lösungen schaffen wir Transparenz und Flexibilität für Unternehmen jeder Größe. Unsere Technologie hilft, Betriebskosten zu senken, Prozesse zu automatisieren und den Alltag für FuhrparkmanagerInnen und FahrerInnen einfacher zu gestalten.</p>
<p>Schon jetzt vertrauen über 400 Unternehmen mit mehr als 90.000 Fahrzeugen und 120.000 Fahrern auf unsere Lösungen – und wir wachsen weiter. Wenn du Lust hast, ein Teil dieser Transformation zu werden und den Fuhrpark von morgen aktiv mitzugestalten, dann bist du bei uns genau richtig.</p>
<p><strong>Deine Mission</strong></p>
<p>Du unterstützt unser Lead-Gen-Team dabei, Webinare als strategischen Kanal entlang der Customer Journey wirkungsvoll zu planen sowie operativ umzusetzen – und sorgst zugleich dafür, dass die dazugehörige E‑Mail‑Kommunikation in HubSpot zuverlässig, hochwertig und termingerecht läuft. Dein Beitrag hilft, hochwertige Leads zu generieren, bestehende Beziehungen auszubauen und Marketing- sowie Sales-Ziele messbar zu unterstützen.</p>
<p>Du arbeitest eng mit dem Demand- und Lead-Gen Marketing-Team für Webinar- und Kampagnen-Durchführung zusammen und übernimmst eigenständig klar abgegrenzte Aufgaben in Vorbereitung, operativer Durchführung und Nachbereitung.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Webinar Marketing</strong></p>
<ul>
<li>Unterstützung bei Themen- und Formatplanung</li>
<li>Vorbereitung: Aufsetzen des Events inkl. Tool-Set-up (Hubspot, Livestorm, Webflow, Zapier…)</li>
<li>Koordination und Vorab-Kommunikation mit internen StakeholderInnen (Marketing, Sales, Produkt, Customer-Success…)</li>
<li>Operative Unterstützung in Live-Sessions: Technik-Check, Moderations-Assistenz, Chat/Q&#x26;A-Betreuung in Livestorm</li>
<li>Nachbereitung: Zusammenstellung von Learnings &#x26; KPIs für weiterführende Marketingmaßnahmen</li>
<li>Zusammenarbeit mit Demand &#x26; Lead-Gen Marketing beim Repurposing (z. B. Video Snippets, Long-Format Content, Social Postings…)</li>
<li>Pflege und Aktualisierung von On-Demand-Webinar-Strecken</li>
<li>Perspektivisch: Recycling der Aufzeichnungen in Video- und Audio-Formate</li>
</ul>
<p><strong>E-Mail Marketing &#x26; Kampagnenmanagement</strong></p>
<ul>
<li>Umsetzung und Versand von E-Mail-Kampagnen in HubSpot, zum Beispiel Webinar-Einladungen und Reminder, Event-Kommunikation vor und nach Events und Messen oder Use Cases sowie Sales Kampagnen nach Briefing.</li>
<li>Pflege und Nutzung bestehender Segmente &#x26; Templates.</li>
</ul>
<p><strong>Reporting &#x26; Weiterentwicklung</strong></p>
<ul>
<li>Pflege von Performance-Daten (Attendance Rate, Registrierungen, MQLs zu SQLs) und Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen mit Unterstützung</li>
<li>Einbringen neuer Ideen zur Optimierung von Abläufen, Teilnehmererlebnis und Conversion – in enger Abstimmung mit Co-Lead Marketing</li>
</ul>
<p><strong>Was du nicht übernimmst</strong></p>
<ul>
<li>Strategische Kanal- oder Formatentscheidungen</li>
<li>Änderungen an komplexen Marketing-Automation- oder Lifecycle-Logiken in HubSpot</li>
<li>End-to-end-Ownership für Webinar / Event - Ziele – diese liegt bei den verantwortlichen Rollen</li>
<li>Email-Marketing für Nurturing Workflows von Content Pieces wie Whitepaper, Reports &#x26; Checklisten</li>
</ul>
<p><strong>Was du bei uns lernst</strong></p>
<ul>
<li>Wie professionelle Webinar- und Email-Marketing-Prozesse entlang des B2B-Funnels funktionieren – von Setup über Live-Execution bis zur Nachbereitung</li>
<li>Best Practices in Live-Webinaren: Moderationsabläufe, Technik-Checks, Chat-/Q&#x26;A-Management, No-Show-Handling</li>
<li>Effiziente Zusammenarbeit mit Demand Gen, Sales und Content beim Repurposing und Follow-up</li>
<li>Tool-Kompetenz in Livestorm, Zapier, Landingpage-Setups via Webflow und strukturiertem KPI-Tracking in Hubspot &#x26; Coda</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Erste Praxiserfahrung im (B2B-)Marketing, idealerweise mit Berührungspunkten zu E-Mails/Webinaren</li>
<li>Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Freude an Teamarbeit mit vielen StakeholderInnen und verlässliche Kommunikation</li>
<li>Grundverständnis für B2B-Sales-Prozesse und Lead-Generierung ist ein Plus</li>
<li>Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Sorgfalt</li>
<li>Sicher im Remote-Setup, proaktive Abstimmung</li>
<li>Freude an Organisation &#x26; Projektmanagement</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Englisch</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Du erhältst eine attraktive Vergütung von bis zu 19€ pro Stunde</li>
<li>Wir bieten dir eine agile Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen</li>
<li>Wir ermöglichen dir einen angenehmen Einstieg durch eine ausführliches Onboarding &#x26; klaren Aufgabenpaketen</li>
<li>Nutze Mitarbeiter-Benefits wie EGYM Wellpass, Jobrad, Carsharing und Mitarbeiter-Gutscheine</li>
<li>Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder spontaner After-Work: Wir feiern Erfolge am liebsten gemeinsam in unserem Münchner-Büro und alle die dabei sein wollen, sind willkommen</li>
<li>Technische Ausstattung (z.b. Laptop, Telefon falls notwendig)</li>
</ul>
<p>Webinare &#x26; Email-Marketing sind für uns strategische Touchpoints im B2B-Kaufprozess: Sie schaffen Vertrauen, machen komplexe Themen greifbar und qualifizieren neue sowie bestehende Kontakte als auch Kunden.</p>
<p>Als Werkstudent*In im B2B Webinar &#x26; Email-Marketing trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Formate reibungslos laufen, messbar performen und Marketing- sowie Sales-Ziele effizient unterstützt werden – mit klaren Aufgaben, Sparring und Raum zum Mitgestalten.</p>
<p><strong>Bist du bereit, die Steuerungszentrale für Fuhrparkverantwortliche mit uns gemeinsam aufs nächste Level zu bringen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!</strong></p>
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