Process Automations & Technical Operations Specialist (m/w/d; Teilzeit 32h/Woche; Remote möglich)

<p>// Technische Verantwortung in einem wachsenden GreenTech-Startup</p>
<p><strong>Leiste Pionierarbeit bei ecosistant:</strong></p>
<p><em>ecosistant</em>, ein aufstrebendes und gefragtes Startup in Berlin, wird der Go-To-Point für Onlinehändler rund um Nachhaltigkeit &#x26; Recycling und führt die Transformation hin zu einem fairen und ressourcenschonenden E-Commerce im 21. Jahrhundert an. Unsere Mission ist als Team den Onlinehandel nachhaltig zu gestalten und Handelsbarrieren im internationalen E-Commerce abbauen zu helfen. Aktuell können Onlinehändler mit unserem Compliance Management-Service bereits kinderleicht ihre gesetzlichen Recycling-Pflichten in 30 europäischen Ländern erfüllen. Dazu wird das Team nun vergrößert, damit wir die stetig größer werdende Zahl an Kunden angemessen bedienen können.</p>
<p>Um die Herausforderungen unseres Wachstums weiterhin erfolgreich nach vorne zu bringen, suchen wir für ab <strong>Mai/Juni 2026</strong> eine*n erfahrene*n "Technischen Allrounder" mit 2-5 Jahren Berufserfahrung**,** die/der Lust hat, in einem kleinen agilen Team in Teilzeit mitzuwirken – ohne Senior-Ansprüche, aber mit viel Freiheiten, Mitgestaltung und Benefits.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Deine Mission: Technische Expertise meets strategische Weiterentwicklung</strong></p>
<p>Du übernimmst eine <strong>Schlüsselrolle</strong> in unserem Team und verbindest technische Problemlösungen mit der Weiterentwicklung unserer digitalen Infrastruktur. Du arbeitest eng mit den Service-, Sales- &#x26; Marketing Teams zusammen und Deine Aufgaben sind vielfältig – von operativer IT-Betreuung bis hin zur Mitgestaltung und technischen Umsetzung unserer Tools und Prozesse:</p>
<p><strong>Technische Betreuung &#x26; Support</strong></p>
<ul>
<li><strong>Second-Level-Support</strong> für das interne Team und Kundenplattformen: Analyse von Störungen, Ursachenforschung und Lösungsimplementierung.</li>
<li><strong>Administration</strong> unserer WordPress-Umgebung (Plugins, Updates, Security) und interner Tools (ERP, Datenbanken).</li>
<li><strong>Datenmanagement</strong>: Korrekturen, Auswertungen und Reporting (MySQL, Datenpipelines) sowie Optimierung von Datenflüssen.</li>
</ul>
<p><strong>Infrastruktur &#x26; Automatisierung</strong></p>
<ul>
<li><strong>Weiterentwicklung unserer IT-Landschaft</strong>: Strategische Ziele in den Bereichen <strong>Security, Compliance und Skalierbarkeit</strong> umsetzen.</li>
<li><strong>Automatisierung von Prozessen</strong> (z. B. mit Make/N8n/Zapier) – besonders im Bereich <strong>EPR-Compliance</strong> (Extended Producer Responsibility).</li>
<li><strong>API-Integration &#x26; Synchronisation</strong>: Verbindung unserer Tools mit externen Systemen (Webhooks, Pipelines).</li>
</ul>
<p><strong>Softwareentwicklung &#x26; Innovation</strong></p>
<ul>
<li><strong>Entwicklung von Erweiterungen</strong> (PHP/JavaScript) für WordPress, interne und externe Tools – von kleinen Plugins bis zu komplexen Features.</li>
<li><strong>Testing &#x26; Qualitätssicherung</strong>: Unit-, Integrations- und Systemtests (manuell/automatisiert) sowie Data-Injection-Tests.</li>
<li><strong>Konzeption neuer digitaler Services</strong>: Mitwirkung an der Roadmap für unsere Compliance-Plattformen und Schnittstellen.</li>
</ul>
<p><strong>IT-Operations &#x26; Security</strong></p>
<ul>
<li><strong>Wartung von Live-Systemen</strong>: Updates, Backups, Monitoring und Einhaltung von Security-Richtlinien, sowie Sicherstellung der Konsistenz von Daten.</li>
<li><strong>Dokumentation &#x26; Wissenstransfer</strong>: Erstellung von Anleitungen (z. B. in Notion) und ggf. Schulung des Teams.</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<p><strong>Das bringst Du mit – fachlich &#x26; menschlich</strong><br>
Wir suchen keinen klassischen "Admin" oder "Entwickler", sondern einen <strong>technischen Allrounder</strong> mit 2-5 Jahren Erfahrung, der Lust hat, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten. Wichtig sind uns:</p>
<p><strong>Technisches Know-how</strong></p>
<ul>
<li><strong>Praktische Erfahrungen</strong> mit Automatisierungstools (Make/N8n/Zapier), API-Anbindung (REST/GraphQL), Datenbanken und AI-Integration.</li>
<li>Logging/Monitoring-Systeme (z. B. Graylog), sowie Testing-Methoden (Unit-, Integrations-Tests)</li>
<li>FTP, Git und Ticketsysteme</li>
<li><strong>Bonus</strong>: Linux/Docker, Bash-Scripts, Agile Testing, GUI-Testframeworks oder LLMs, PHP, MySQL, Wordpress-Entwicklung</li>
</ul>
<p><strong>Analytische Fähigkeiten &#x26; Problemlösungskompetenz</strong></p>
<ul>
<li>Du <strong>denkst proaktiv</strong>, erkennst Risiken früh und entwickelst pragmatische Lösungen.</li>
<li><strong>Hohe Auffassungsgabe</strong> – du verstehst komplexe Zusammenhänge schnell und kannst sie verständlich vermitteln.</li>
<li>Erfahrung im <strong>Live-Betrieb</strong> (Wartung, Monitoring, Staging-Umgebungen).</li>
</ul>
<p><strong>Mindset &#x26; Teamfit</strong></p>
<ul>
<li><strong>Start-up-Mentalität</strong>: Du arbeitest selbstständig, bringst Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse zu verbessern.</li>
<li><strong>Leidenschaft für Nachhaltigkeit</strong> – unser Thema sollte dich begeistern!</li>
<li><strong>Verantwortung</strong>: Neben eigenständigem Arbeiten hast du Lust Verantwortungen zu übernehmen.</li>
<li><strong>Kommunikationsstärke</strong>: Du erklärst technische Themen auch Nicht-Technikern verständlich (z. B. im Support).</li>
<li><strong>Sprache:</strong> Deutsch auf Muttersprachniveau + sicheres Englisch</li>
<li>Wohnsitz in Deutschland</li>
</ul>
<p><strong>Kein 100% Match?</strong> Du erfüllst nicht alle Punkte? <strong>Bewirb dich trotzdem!</strong></p>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in attraktivem Teilzeit-Modell, das zu dir passt (32h/Woche)</li>
<li>Flexible Arbeitszeit- und -ortgestaltung (permanentes, mobiles Arbeiten möglich)</li>
<li>Die Möglichkeit Dich frei zu entfalten und weiterzuentwickeln</li>
<li>Ein aufgeschlossenes und junges Team (Kreativität und freies Denken erwünscht)</li>
<li>Du erhältst eine Einarbeitung und lernst unsere Tools, Philosophie und Ziele kennen, damit Du Dich in Deinem neuen Aufgabengebiet sicher fühlst</li>
<li>Du darfst mit erfahrenen Leads im Bereich u.a. European Compliance, Operations und Software Development zusammenarbeiten</li>
<li>Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre (auch Remote)</li>
<li>Regelmäßige Team-Events mit hohem Spaßfaktor &#x26; Teamübergreifendes Netzwerken</li>
<li>Unterstützung von Klimaschutz-Initiativen</li>
</ul>
<p>WERDE TEIL UNSERES TEAMS!</p>
<p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.</p>
<p>Wenn du eine Leidenschaft für Nachhaltigkeit hast und dich technisch einbringen und unsere Mission mit gestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!</p>
<p>Spaß bei der Arbeit gehört, genauso wie flexible Arbeitszeit und -Ort selbstverständlich bei uns dazu. Wir arbeiten in Berlin oder bleiben insbesondere digital jederzeit in Kontakt, damit sich alle bei uns wohl- und keiner sich (beim mobilen Arbeiten) allein fühlt!</p>
<p><strong><em>Du kannst noch nicht alle Anforderungen erfüllen?</em></strong> Trau Dich und bewirb Dich bei uns, denn wir nehmen Dich gerne mit auf unsere Erfolgstour! Wir legen Wert auf Lernbereitschaft und Teamfit – alles andere lernen wir gemeinsam.</p>
<p>Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Gerne mit Deiner frühestmöglichen Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.</p>
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