Manager:in Finance & Controlling

<p>Extra &#x26; Bold ist eine Packagingdesign-Agentur für den Lebensmitteleinzelhandel und FMCG-Markt.</p>
<p>Wir denken Packaging ganzheitlich – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit spezialisierten Teams, klaren Prozessen und modernster Technologie gestalten und realisieren wir Verpackungslösungen, die im Regal überzeugen und beim Verbraucher wirken.</p>
<p>Was uns auszeichnet: ein wertschätzendes Miteinander, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden – in einem Umfeld, das Kreativität, Innovation, Effizienz und Teamgeist verbindet.</p>
<p>Für den weiteren Ausbau unserer Organisation suchen wir eine:n Managerin:in Finance &#x26; Controlling in Voll- oder Teilzeit, die oder der Zahlen im Griff hat, Prozesse mitdenkt und unsere Finanzstruktur mit uns gemeinsam weiterentwickelt.</p>
<h2>Aufgaben</h2>
<p><strong>Rechnungsausgang &#x26; Debitorenmanagement:</strong><br>
Du stellst sicher, dass unsere Rechnungen korrekt, vollständig und zeitnah rausgehen – und der Zahlungseingang nicht aus dem Blick gerät.</p>
<ul>
<li>Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen auf Basis abgeschlossener Projekte</li>
<li>Überwachung offener Posten und eigenständiges Mahnwesen</li>
<li>Ansprechpartner:in für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungen</li>
</ul>
<p><strong>Rechnungseingang &#x26; Kreditorenbuchhaltung:</strong><br>
Du sorgst für einen sauberen, strukturierten Belegworkflow auf der Eingangsseite.</p>
<ul>
<li>Prüfung, Kategorisierung und Vorkontierung eingehender Rechnungen</li>
<li>Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten</li>
<li>Ansprechpartner:in für Lieferanten bei Rückfragen zu Zahlungen und Abrechnungen</li>
</ul>
<p><strong>Planung:</strong><br>
Du behältst jederzeit den Überblick über unsere finanzielle Situation und planst vorausschauend.</p>
<ul>
<li>Tägliche Kontoabstimmung und Bearbeitung des Zahlungsverkehrs</li>
<li>Kommunikation mit Banken</li>
<li>Pflege von Liquiditätsplanungen</li>
</ul>
<p><strong>Controlling &#x26; Reporting:</strong><br>
Du lieferst der Geschäftsführung entscheidungsrelevante Zahlen – kompakt und ohne Umwege.</p>
<ul>
<li>Eigenständige Kostenanalysen: Du erkennst Abweichungen, hinterfragst Ausgabenstrukturen und bringst Optimierungsvorschläge aktiv ein</li>
<li>Aufbereitung von Erfolgsrechnungen, Kostenübersichten und Kennzahlen für die Geschäftsführung</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro: Bereitstellung von Belegen, Klärung von Rückfragen, Unterstützung beim Jahresabschluss</li>
</ul>
<p><strong>Prozesse &#x26; Weiterentwicklung:</strong><br>
Wir denken Finanzprozesse nicht statisch – und du auch nicht.</p>
<ul>
<li>Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Buchhaltungs- und Reportingprozesse</li>
<li>Zusammenarbeit mit unserer Automatisierungsabteilung bei der Digitalisierung von Finanzabläufen</li>
<li>Du bringst eigene Ideen ein, wo Abläufe effizienter, schlanker oder besser werden können</li>
</ul>
<p><strong>Lohnbuchhaltung (vorbereitend):</strong></p>
<ul>
<li>Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro und HR</li>
<li>Grundkenntnisse ausreichend – keine eigenständige Abrechnung erforderlich</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar</li>
<li>Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling</li>
<li>Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (insb. DATEV) und ERP-Programmen</li>
<li>Gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen und GuV-Strukturen</li>
<li>Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise</li>
<li>Proaktive Kommunikation: du eskalierst rechtzeitig, bevor Probleme entstehen</li>
<li>Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung sind ein Plus, kein Muss</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
<ul>
<li>Eine strategische Schlüsselposition mit direktem Einfluss auf die Unternehmensentwicklung</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung</li>
<li>Hoher Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungswege</li>
<li>Dynamisches Team &#x26; offene Unternehmenskultur</li>
<li>Flexible Arbeitszeiten</li>
<li>HomeOffice-Option</li>
<li>Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge</li>
<li>Monatliche Gutscheinkarte</li>
<li>30 Tage Urlaub</li>
</ul>
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