CRM & Funnel Manager (m/w/d)

<h2>Jobbeschreibung</h2>
<h2>CRM &#x26; Funnel Manager (m/w/d) – Automation, Data &#x26; Revenue Operations</h2>
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<h2>Über Teaching Socials</h2>
<p>Teaching Socials ist eines der schnellstwachsenden Beratungsunternehmen im DACH-Raum und die führende Beratung für Personal Brands im Finanz- &#x26; Immobilienbereich. Wir verbinden Reichweite, Leadgen und Sales in einem System – dein Spielfeld ist das CRM-Herzstück dahinter.</p>
<h2><strong>Deine Rolle / Impact</strong></h2>
<p>Du verantwortest die <strong>CRM-Architektur end-to-end</strong>: saubere Daten, smarte Automationen, klare Dashboards und messbaren Umsatz-Impact. Dein Ziel: <strong>mehr Speed im Vertrieb, weniger Reibung in Prozessen, volle Transparenz in Zahlen</strong>.</p>
<h2><strong>Deine täglichen To-Dos (Ownership)</strong></h2>
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<li><strong>CRM-Management:</strong> Close, HubSpot &#x26; Pipedrive strukturieren, Pipelines/Stages/Properties, Lead-Routing, SLA-Regeln, Data Hygiene.</li>
<li><strong>Automatisierung &#x26; KI:</strong> Flows mit <strong>Make/Zapier</strong>, Webhooks, Scoring, Auto-Tasks, E-Mail/WA-Sequenzen</li>
<li><strong>Integrationen:</strong> Typeform, ManyChat, Calendly, Payment, Ads-<em>Platforms</em>, Airtable/Notion – bidirektionale Syncs &#x26; deduplizierte Datensätze.</li>
<li><strong>Analytics &#x26; Dashboards:</strong> Conversion-Ketten,, <strong>Excel/Sheets/Airtable-Dashboards</strong> inkl. Alerts.</li>
<li><strong>Prozessoptimierung:</strong> Eng mit Sales/AM zusammen – Bottlenecks erkennen, SOPs &#x26; Playbooks bauen, A/B-Tests.</li>
<li><strong>Training &#x26; Support:</strong> Enablement für Sales/AM (Kurz-Guides, Looms, Playbooks)</li>
<li><strong>Kundenschulungen zu CRM (Close/HubSpot):</strong> praxisnahe Workshops &#x26; kurze Loom-Guides zu Setup, Best Practices, KPI-Dashboards und täglicher Nutzung inkl. Q&#x26;A.</li>
<li><strong>Funnel Building (OnePage/Elementor):</strong> Landingpages/One-Pager erstellen, CRO-Tests, Tracking-Setup, handover ins CRM.</li>
<li><strong>Google Workspace:</strong> Struktur, Rechte, Automationen (Sheets/Drive), Template-Library pflegen.</li>
</ul>
<h2><strong>Das erwartet DICH</strong></h2>
<ul>
<li><strong>CRM-Management:</strong> Close/HubSpot so aufsetzen, dass Betreuung &#x26; Vertrieb maximal effizient laufen.</li>
<li><strong>Technische Expertise:</strong> KI + Automatisierung nutzen, um Routine zu eliminieren und Qualität zu erhöhen.</li>
<li><strong>Datenanalyse:</strong> Insights aus CRM-Daten gewinnen und in <strong>umsetzbare Maßnahmen</strong> übersetzen.</li>
<li><strong>Prozessoptimierung:</strong> Reibungsverluste entfernen, Durchlaufzeiten senken, Abschlussraten erhöhen.</li>
<li><strong>Schulungen &#x26; Support:</strong> Team sicher in Systemen machen – schnell, pragmatisch, dokumentiert.</li>
</ul>
<h2>Stellenanforderungen</h2>
<p>Marketing-Tech-Affinität &#x26; <strong>tiefes CRM-Know-how</strong> (bevorzugt <strong>Close</strong>, gern HubSpot).</p>
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<li><strong>Profi in Make oder Zapier</strong> (APIs, Webhooks, Error-Handling, Versionierung).</li>
<li>3–5+ Jahre RevOps/CRM/Automation (idealerweise Coaching/Finance/Immo).</li>
<li>Sehr starke <strong>Excel/Sheets-Skills</strong> (Pivot, Query, Regex, Modellierung) &#x26; <strong>Dashboarding</strong>.</li>
<li>Erfahrung mit <strong>KI-Anwendungen</strong> zur Workflow-Beschleunigung (z. B. Auto-Tags, Notes, Scoring).</li>
<li>Saubere <strong>Daten-Denke</strong>: Dedupe, Mappings, Schemas, Naming-Konventionen.</li>
<li>Strukturierte Doku (SOPs, Runbooks) &#x26; <strong>klare Kommunikation</strong> (DE C1+).</li>
<li>Starker System-Denker, dokumentiert sauber, spricht Sales-und-Marketing.</li>
<li>„Builder-Typ“: baut schnell V1, misst, iteriert.</li>
</ul>
<h2><strong>Nice to have</strong></h2>
<ul>
<li>Erfahrung mit <strong>Airtable/Notion</strong> als Ops-Layer, Typeform/ManyChat, Google Tag Manager / UTM-Attribution.</li>
<li>Grundverständnis <strong>B2B-Sales-Funnel</strong> &#x26; High-Ticket-Leadgen.</li>
</ul>
<h2><strong>Was wir nicht suchen</strong></h2>
<ul>
<li>Reine Admin-Profile ohne Automations-/API-Erfahrung.</li>
<li>„Nur Reports“ ohne <strong>Umsetzung in Prozesse</strong>.</li>
<li>Menschen, die Tools bedienen – statt <strong>Ownership</strong> für Ergebnisse zu übernehmen.</li>
</ul>
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